Réimmatriculer un commerce
Si vous souhaitez transférer le siège de votre entreprise dans la zone de compétence de la commune déjà compétente, vous devez changer d'immatriculation. Il en va de même si vous changez l'emplacement du siège de votre entreprise ou le siège d'une succursale ou d'une agence dépendante.
Si vous modifiez l'objet de votre activité, vous devez également réenregistrer votre activité. C'est par exemple le cas si vous proposez à l'avenir dans votre magasin des marchandises ou des prestations exclusivement ou en plus qui ne sont pas usuelles dans le cadre de votre activité déclarée. Un exemple serait l'extension d'une papeterie à des prestations d'agence de voyage. Il en va de même si vous continuez à vendre les mêmes marchandises, mais que vous passez d'un commerce de détail à un commerce de gros.
En cas de modification de l'objet du commerce, il est nécessaire de procéder à une réimmatriculation non seulement pour le commerce permanent, mais aussi pour le commerce itinérant.
De même, si le nom du commerçant change, vous devez réenregistrer votre commerce.
Le changement d'immatriculation doit être effectué par les personnes suivantes ou leurs représentants autorisés :
- pour les commerces individuels, par le commerçant lui-même,
- pour les personnes morales (par exemple SARL, SA), par les représentants légaux
Pour les sociétés de personnes (par exemple OHG, KG, GbR/BGB-Gesellschaft, GmbH & Co. KG), tous les associés autorisés à gérer l'entreprise doivent procéder à la déclaration d'activité.
Si vous déplacez le siège de votre entreprise dans la zone de compétence d'une autre commune, vous devez d'abord radier l'activité de l'ancien site, puis la réinscrire au nouveau site. Il ne s'agit pas d'une réimmatriculation.
Les activités qui représentent un danger potentiel pour des tiers et qui sont donc soumises à une surveillance particulière déclenchent un contrôle de la fiabilité personnelle par l'autorité compétente en matière d'ordre public. En cas d'extension de votre activité à de telles activités "soumises à surveillance", vous devez donc demander les documents nécessaires à la vérification de votre honorabilité.
Responsable administration
l'administration communale/municipale du lieu d'exploitation
Détails
Conditions préalables
- Vous transférez le siège de l'exploitation, un établissement ou une succursale dépendante à l'intérieur de la zone de compétence d'une commune, ou
- Vous modifiez ou étendez les biens et services proposés, de sorte que le caractère de votre établissement change, ou
- le nom du professionnel change.
Procédure
Vous pouvez réimmatriculer votre entreprise en personne, par écrit (par exemple par fax ou par lettre) ou par voie électronique.
- Si vous vous désinscrivez personnellement ou par écrit, vous devez remplir le formulaire "Gewerbe-Ummeldung" - GewA 2 et le signer personnellement.
- Le formulaire "GewA 2" est disponible auprès du service compétent pour la réimmatriculation ou, selon l'offre, peut être téléchargé. Dans la procédure électronique, les données collectées sont les mêmes que dans le cadre du changement d'adresse en personne. Toutefois, il est possible de déroger à la forme du formulaire et vous ne devez pas le signer personnellement.
- En cas de réimmatriculation électronique dans le cadre de la procédure en ligne, le service compétent peut utiliser des procédures appropriées et adéquates pour établir votre identité (par exemple la procédure PIN/TAN, la fonction d'identification électronique, De-Mail ou une auto-déclaration d'identité).
- L'autorité vous remettra une attestation de réception de votre réimmatriculation professionnelle.
- Le service compétent transmet la déclaration d'activité à d'autres services, tels que l'administration fiscale, l'association professionnelle, la chambre des métiers ou la chambre de commerce et d'industrie et, le cas échéant, au tribunal d'enregistrement.
- Votre demande sera traitée dès réception de votre dossier complet
Délais
Vous êtes tenu de réenregistrer votre commerce au moment du transfert ou de la modification de l'entreprise. Si vous modifiez ou étendez l'objet de votre commerce, ou si le nom du commerçant change, vous devez également procéder au changement d'immatriculation à ce moment-là.
Documents nécessaires
- Copie de la carte d'identité ou du passeport avec certificat de résidence, ou présentation sur place. En cas d'enregistrement électronique d'une activité commerciale, autres procédures appropriées et adéquates selon la commune pour établir l'identité (par exemple procédure PIN/TAN, fonction d'identification électronique, De-Mail ou déclaration d'identité).
- Copie de l'extrait du registre du commerce, si votre entreprise est inscrite au registre du commerce (de même pour le registre des coopératives et des associations)
Coûts
Le montant des frais est déterminé par le règlement communal sur les frais.
Temps de traitement
Si vous avez correctement rempli le formulaire et que votre dossier est complet, le service compétent vous confirmera immédiatement la réception de votre changement d'adresse si vous vous présentez en personne. En cas de changement d'adresse par écrit ou par voie électronique, vous recevrez l'accusé de réception de votre changement d'adresse dans les trois jours.
Divers
Si vous ajoutez à votre commerce une activité nécessitant une autorisation et que l'autorité ne dispose pas de l'autorisation correspondante, l'organisme compétent peut empêcher la poursuite de votre activité.
Note de publication
- 26.09.2023 Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg